DEWIT LAW OFFICE SPRL
GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID
1. WIE?
Dit gegevensbeschermingsbeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door BVBA DEWIT LAW OFFICE verwerkingsverantwoordelijke waarvan het hoofdkantoor gevestigd is te 1050 BRUSSELS, Albert Leemansplein, 20, waarvan het bedrijfsnummer BTW BE0478384006 is en dat mevrouw Rosanna CONTINO heeft aangesteld als contactpersoon voor de verwerking: rosanna.contino@dewitlawoffice.be
2. WELKE GEGEVENS?
In de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt de term persoonsgegevens als volgt gedefinieerd:
Alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna « de betrokkene » genoemd) wordt geacht een « identificeerbare natuurlijke persoon » te zijn, een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens en een online-identificator, of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.
3. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?
Een advocaat treedt op als juridisch adviseur, juridisch vertegenwoordiger of voor andere doeleinden en zal verschillende soorten informatie, documenten en persoonsgegevens moeten bewaren voor de goede uitvoering van zijn werk.
In het kader van de interactie met autoriteiten, deurwaarders en gerechtelijke actoren is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden meegedeeld.
De persoonsgegevens van onze klanten worden alleen verwerkt in het kader van opdrachten die aan BVBA DEWIT LAW OFFICE zijn toevertrouwd. Bovendien vallen alle gegevens onder het beroepsgeheim en worden ze niet doorgegeven aan derden.
4. VERWERKINGSDUUR
BVBA DEWIT LAW OFFICE bewaart de persoonsgegevens van de verschillende partijen ten minste voor de duur van de haar toevertrouwde opdrachten.
In het kader van juridische dossiers zijn verschillende verplichtingen en beschermingsmaatregelen van toepassing, zoals het beroepsgeheim en de bewaarplicht. Er zijn legitieme belangen die toestaan dat persoonsgegevens worden bewaard nadat de dossiers zijn afgesloten.
BVBA DEWIT LAW OFFICE bevestigt dat de verwerking van uw persoonsgegevens zal worden beperkt tot wat strikt noodzakelijk is in het kader van de legitieme belangen. BVBA DEWIT LAW OFFICE is gebonden aan het beroepsgeheim en persoonsgegevens vallen binnen dit kader.
5. BEVEILIGINGSMAATREGELEN
BVBA DEWIT LAW OFFICE heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang door derden of foutieve kennisgeving aan derden van verzamelde persoonsgegevens, alsmede ongeoorloofde verwerking van dergelijke gegevens, te voorkomen.
BVBA DEWIT LAW OFFICE heeft ook gekozen voor software voor advocatenkantoren (Dlex van Wolters Kluwer) waarmee alle gegevens van het kantoor beveiligd zijn met een wachtwoord. Samen met onze IT-partner zijn diverse technische maatregelen genomen in de organisatie en infrastructuur van onze systemen.
(Artikelen 24 en 28 van de AVG)
6. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN
U hebt te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens gratis te raadplegen en op de hoogte te worden gehouden van het gebruik dat BVBA DEWIT LAW OFFICE van deze gegevens maakt.
6.1 Recht van wijziging, verwijdering en beperking
Het staat u vrij uw persoonsgegevens al dan niet aan BVBA DEWIT LAW OFFICE mee te delen. Bovendien hebt u te allen tijde het recht om BVBA DEWIT LAW OFFICE te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat in het geval van weigering van mededeling of verzoek om persoonsgegevens te verwijderen, we niet in staat zullen zijn om u te voorzien van bepaalde diensten.
U kunt ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
6.2 Recht van bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om dwingende en legitieme redenen.
Bovendien hebt u het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden. Als dat zo is, dan moet u daar niet een reden voor geven.
6.3 Recht op vrije overdracht van gegevens
U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan BVBA DEWIT LAW OFFICE hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en deze gegevens door te geven aan andere verwerkingsverantwoordelijken.
6.4 Recht op intrekking van toestemming
Mits de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, hebt u het recht deze toestemming in te trekken.
6.5 Uitoefening van uw rechten
U kunt voor dit doel uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met BVBA DEWIT LAW OFFICE via e-mail op het adres rosanna.contino@dewitlawoffice.be , per post op het volgende adres: Albert Leemansplein, 20 – 1050 BRUSSEL of via het contactformulier « Contacteer ons » op de website, met een kopie van uw identiteitskaart.
6.6 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en is niet onderworpen aan een geautomatiseerde besluitvorming door BVBA DEWIT LAW OFFICE.
6.7 U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be):
• Via het online formulier: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/publications/klachtenformulier.pdf (gegevensbeschermingsautoriteit.be )
• Per e-mail: contact@apd-gba.be
• Per post: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
7. COOKIES
De raadpleging van de website van BVBA DEWIT LAW OFFICE kan leiden tot het plaatsen van cookies op uw computer. Deze vereenvoudigen het bezoek en optimaliseren de ergonomie van de dialoog.
U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar deze weigering kan u beletten toegang te krijgen tot bepaalde diensten op de websites.
8. WIJZIGINGEN
Dit gegevensbeschermingsbeleid kan worden gewijzigd. Wij raden u aan het gegevensbeschermingsbeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.
Laatste bijwerking: 25/05/2018